（一）局办公室负责全局所有车辆的统一调配、管理、使用。统一建立车辆档案，对每辆车用油、维修、大修、行程、安全等实行登记管理。

（二）车辆使用范围

1、局领导工作用车。

2、科长及科长以下人员外出，除重大应急公务外，一律不予派车。市内公共交通、出租车费一律不予报销。

3、老干部用车、机关干部职工或其直系亲属有急病特殊情况用车，经批准，办公室给予派车。

4、外单位借车，如情况特殊需经局长或分管办公室领导 同意方可出车。

5、因灌区重要工作如大规模检查，或外地客人来南阳参观、考察以及上级领导来灌区检查指导工作用车，由办公室统一调配，优先保障用车。

（三）用车实行派车单制度。凡按规定需要用车的，应提前一天通知办公室。办公室按先后顺序和紧缓程度调度车辆。除局领导工作用车外，车辆使用范围内的其他人员工作用车，必须经其主管局长或分管办公室领导签字审批，方可派车。

（四）车辆维修实行定点维修制度。车辆需维修时，由司机向主管主任说明维修项目，主管主任认真检查。本着节约开支、能修不换的原则，车辆司机编制车辆报修单，小车班班长审核把关，修理费在600元以下的项目，经办公室主管车辆主任初审签字后，送办公室主任审批；600元以上的维修项目，还须报局主管局长批准后，由办公室向定点维修厂下达维修通知，车辆进厂维修。

（五）车辆在修理厂维修时司机到厂监督，修复后认真检查，试车合格后向厂方签字。

（六）修理费的结算由厂方提供各车维修单，交主管主任审查签字后，按审批程序签批报销。

（七）加油管理。车辆加油实行微机卡加油，一车一卡，卡与车号对照；车辆用油与行车里程要保持吻合。

（八）司机上班期间应坚守岗位，在小车班待命，严禁私自出车。所有车辆出车回来在下班前未安排出车任务一律入库，非经办公室同意，不准外停，否则造成车辆丢失或损坏的责任自负。